IDCARDSTUDIO · HERRAMIENTAS VIRTUALES
Software de identificación y control de acceso
Diseña carnés, administra titulares, gestiona visitantes y controla accesos desde una aplicación de escritorio para Windows.
IdCardStudio reúne los procesos de identificación de tu organización en una sola plataforma, con opciones de impresión, credenciales digitales y operación desde otros equipos de tu red.
Aplicación para Windows · Interfaz en español e inglés · Tema claro u oscuro
Tres soluciones en una aplicación
Centraliza la identificación, la recepción de visitantes y la administración de accesos de tu organización.
Emisión de carnés
Diseña credenciales, administra titulares y fotografías, personaliza plantillas, imprime tarjetas y exporta carnés a PDF.
- Editor visual de frente y reverso.
- Importación de datos desde Excel, CSV y JSON.
- Impresión individual, por lotes o en hojas.
Gestión de visitantes
Organiza el registro de visitantes, las solicitudes de aprobación, los anfitriones y las credenciales QR de ingreso.
- Registro público o interno.
- Aprobación o rechazo de visitas.
- Envío de QR por correo electrónico.
Control de acceso
Gestiona puntos de chequeo, rutas y registros de entradas y salidas mediante dispositivos compatibles.
- Lectura de QR, documento o código.
- Compatibilidad con lectores NFC/RFID configurados.
- Integración con controladoras compatibles.
Funcionalidades para tu operación diaria
Herramientas para gestionar los datos, el diseño y el ciclo de vida de cada credencial.
Diseño visual
Crea carnés horizontales o verticales en formato CR80. Añade fotografías, textos, formas, imágenes, códigos QR o de barras y campos personalizados.
Plantillas reutilizables
Diseña plantillas, publícalas para su uso, crea copias y compártelas entre proyectos según los permisos disponibles.
Gestión de titulares
Organiza registros, fotografías, vigencias, estados y campos propios. Edita personas individualmente o trabaja con varios registros en lote.
Impresión y PDF
Previsualiza los carnés antes de imprimir. Trabaja por lotes, imprime frente y reverso o genera archivos PDF con resolución de 300 dpi.
Panel de administración
Consulta indicadores de titulares, impresiones, visitas y accesos. Revisa alertas operativas, vigencia de licencia y estado de los componentes.
Usuarios y permisos
Asigna roles de administrador, diseñador, operador, consulta o seguridad, y limita el alcance de cada usuario a los proyectos autorizados.
De un solo equipo a una operación compartida
IdCardStudio puede trabajar con una base de datos local o con un servidor de la organización para compartir la información entre varios equipos.
- Base de datos local: comienza con los datos almacenados en el equipo.
- Base de datos compartida: utiliza MySQL, PostgreSQL o SQL Server para que varios equipos trabajen con los mismos datos.
- Acceso desde la red: abre las funciones habilitadas desde otros computadores, teléfonos o tabletas mediante el navegador.
- Copias de seguridad: realiza respaldos manuales o automáticos y restaura información desde una copia.
La configuración de red, el servidor de base de datos y el acceso remoto dependen de la infraestructura de la organización.
Preparado para crecer
Organiza la información por proyectos o sedes y administra las credenciales desde una estructura común.
Varios proyectos
Separa empresas, sedes, grupos de personas o procesos de visitantes.
Datos organizados
Importa registros, administra permisos y conserva el control de los estados de las credenciales.
Acceso desde otros dispositivos
Utiliza las funciones de navegador disponibles dentro de la red configurada.
Más herramientas para identificar y validar
Amplía los procesos de identificación con funciones adicionales de acuerdo con la configuración de tu organización.
Credenciales digitales
Inscribe carnés digitales que muestran un código QR dinámico, diseñado para ser aceptado por las controladoras compatibles.
Kioscos de consulta
Configura pantallas donde las personas consultan su carné o visita mediante el número de documento.
Controladoras de acceso
Integra controladoras compatibles para gestionar el paso en puertas o talanqueras. Su funcionamiento sin conexión depende de la vigencia de la lista autorizada.
Una solución para diferentes organizaciones
Adapta los proyectos, las plantillas y los procesos de identificación al tipo de operación que necesitas administrar.
Empresas
Identificación de empleados, vigencias, permisos y accesos por rutas.
Instituciones educativas
Gestión de carnés de estudiantes, docentes y personal administrativo.
Entidades y sedes
Administración de proyectos, titulares, roles y puntos de control.
Recepción y visitantes
Registro previo, aprobación de anfitriones y validación de ingreso mediante QR.
PLANES Y LICENCIAS
Un plan para cada tamaño de organización
Elige la capacidad de identidades que necesitas para gestionar tus carnés, visitantes y procesos de identificación con IdCardStudio.
Inicial
Para organizaciones pequeñas que comienzan a digitalizar su identificación.
$20 USD / mes
$200 USD / año
Hasta 500 usuarios
- Diseño y gestión de carnés.
- Plantillas personalizables.
- Impresión y exportación a PDF.
- Administración de titulares.
- Funciones disponibles según la licencia.
Crecimiento
Para empresas con más personas y necesidades de identificación.
1.000 usuarios
Precio por cotizar
Hasta 1.000 usuarios
- Gestión centralizada de titulares.
- Diseño y administración de plantillas.
- Impresión y exportación a PDF.
- Organización por proyectos o sedes.
- Funciones disponibles según la licencia.
Profesional
Para operaciones de mayor escala y varios grupos de usuarios.
2.000 usuarios
Precio por cotizar
Hasta 2.000 usuarios
- Administración de varios proyectos.
- Gestión de titulares y vigencias.
- Importación de datos por lotes.
- Opciones de impresión y PDF.
- Funciones disponibles según la licencia.
Empresarial
Para organizaciones con grandes volúmenes de identidades.
5.000 usuarios
Precio por cotizar
Hasta 5.000 usuarios
- Mayor capacidad de identidades.
- Administración por proyectos y sedes.
- Gestión de impresión y credenciales.
- Opciones de integración según necesidades.
- Funciones disponibles según la licencia.
Todos los planes incluyen las funciones disponibles en IdCardStudio. La capacidad contratada determina el límite de identidades. Las condiciones comerciales se confirman en la cotización.
Empieza a transformar la identificación de tu organización
Conoce IdCardStudio y encuentra la configuración adecuada para la emisión de carnés, la gestión de visitantes y el control de acceso.
Escríbenos a carnet@h-v.co